Krav til kjørebok for elbil og firmabil i Norge (2026)

Hvem gjelder det?

Dette gjelder ansatte som har firmabil tilgjengelig for privat bruk (firmabilførere), selvstendig næringsdrivende og enkeltpersonforetak (ENK) som fører fradrag for bilkostnader og må skille ut privatandelen, samt bedrifter og arbeidsgivere som innrapporterer fordelen og betaler arbeidsgiveravgift på den. Også den som krever skattefri kilometergodtgjørelse for bruk av privat bil i jobb, må kunne dokumentere turene.

For din elektriske Tesla

For en elektrisk Tesla registrert som vanlig personbil gjelder de samme reglene som for en fossilbil. Siden inntektsåret 2023 er den tidligere elbilrabatten i firmabilbeskatningen fjernet helt: den skattepliktige fordelen beregnes av 100 % av bilens listepris som ny, på lik linje med bensin- og dieselbiler. Standardmetoden (sjablongmetoden) legger til grunn 30 % av listeprisen opp til 370 300 kr (2026) og 20 % av beløpet over dette. Beregningsgrunnlaget settes ned til 75 % av listeprisen dersom en elektronisk kjørebok dokumenterer at yrkeskjøringen overstiger 40 000 km i inntektsåret (FSFIN § 5-13-5), eller dersom bilen er eldre enn tre år; er begge vilkår oppfylt, kombineres reduksjonene (56,25 %). Skatteetaten krever at en elektronisk kjørebok registrerer faktisk kjørelengde, dato og klokkeslett uten mulighet til å rette eller slette disse verdiene, viser start- og stoppadresse, har et felt for privat tur eller yrkesformål og registrerer avvik som nedetid. For en ansatt skal kjøreboken etter Skatteetatens retningslinjer (Skatte-ABC B-5-4.2) være anskaffet og administrert av arbeidsgiveren. I forslaget til statsbudsjett for 2027, lagt fram 7. oktober 2026, foreslår regjeringen en ny modell fra inntektsåret 2027: 20 % av listeprisen pluss et fast årlig beløp på 16 200 kr for elbil (22 400 kr for ladbar hybrid, 28 100 kr for diesel og 39 700 kr for bensin). Forslaget beholder reduksjonene for alder og for yrkeskjøring over 40 000 km. Det venter på Stortingets budsjettvedtak og gjelder først når det er vedtatt. For elbil som personbil er inngående merverdiavgift (MVA) uansett ikke fradragsberettiget, fordi bilen er en personbil, uavhengig av drivstoff. Satsen på 3,40 kr per privat kjørte km gjelder bare yrkesbil som varebil klasse 2 og lette lastebiler, og omfatter ikke en vanlig personbil som Tesla Model 3, Model Y eller Model S. For en Tesla personbil dokumenterer kjøreboken at bilen ikke brukes privat, eller at privatbruken er sporadisk (høyst 10 dager og 1 000 km i inntektsåret, FSFIN § 5-13-2), slik at fordelsbeskatningen faller bort. Den viser også yrkeskjøring over 40 000 km for redusert grunnlag og underbygger fordelingen av fradragsberettigede bilkostnader i næring. Bruker du din egen Tesla i jobben, er kilometergodtgjørelse inntil 3,50 kr per km skattefri i 2026, også for elbil og uansett kjørelengde (satsforskriften for 2026 § 4). Statens sats er 5,30 kr per km, så en arbeidsgiver som betaler den, utbetaler 1,80 kr per km som trekkpliktig lønn. Tillegg på 1,00 kr per km for hver passasjer er også skattefrie.

Hva du skal registrere

• ✓Dato og klokkeslett for start og slutt på hver tur.
• ✓Start- og sluttadresse samt konkret formål (for eksempel «kundebesøk hos Firma AS»).
• ✓Antall kjørte kilometer og kilometerstand ved start og slutt.
• ✓Kilometerstand avlest minst månedlig, med årlig oppsummering av yrkeskjøring vs. privatkjøring.

Slik holder du deg etterrettelig

1. 1

   Før kjøreboken løpende

   Registrer hver tur fortløpende med dato, klokkeslett, adresser, formål, kilometer og kilometerstand. En kjørebok som rekonstrueres i etterkant regnes som svakt bevis og blir ofte forkastet.

2. 2

   Skill yrke fra privat

   Klassifisér hver tur som yrkeskjøring eller privatkjøring. Kjøring mellom hjem og fast arbeidssted regnes som privatkjøring. Les av kilometerstanden minst månedlig.

3. 3

   Oppsummer og oppbevar

   Lag en årlig oppsummering som splitter total kjøring i yrke og privat, klar for skattemeldingen og arbeidsgivers a-melding. Oppbevar dokumentasjonen i 5 år i tilfelle bokettersyn.

Ofte stilte spørsmål